LAS ASAMBLEAS

El procedimiento están establecidos en el Capítulo VI de la Ley Nac. 20337

•  Remisión de documentación Pre- y Post-Asambleas : Art. 41º Ley 20.337. Toda la documentación debe estar presentada en el IPCyMER con no menos de quince (15) días de anticipación a la Asamblea (PRE-AGO) y dentro de los treinta posteriores (POST-AGO). Todo por duplicado y firmado en original por Presidente, Tesorero y Secretario.

NOTA :Se debe guardar una relación directa entre: Plazo de Convocatoria (4 meses del cierre de ejercicio), Acta del Consejo Adm. que decide la Convocatoria, la Convocatoria propiamente dicha, la forma de comunicación de la misma de acuerdo al Estatuto o como prescribe la ley, la Memoria del Consejo de Administración, el Estado de Situación Patrimonial (con Cuadros Anexos: P. Neto, Bs. De Uso, Estado de Flujo de Efectivo, Estado de Origen y Aplicación de Fondos, Planilla de Datos Estadísticos, Informe Anual de Auditoria, Proyecto de Distribución de Excedentes) debidamente firmado por Presidente, Tesorero y Secretario, por Contador Público habilitado y certificado ante CPCEER y puesto a disposición de los asociados con los quince días de anticipación, correcta redacción del Acta de Asamblea, detallada de acuerdo a cada punto del Orden del Día tratado y el resultado de la votación de cada punto puesto a consideración.-

•  Envío de Documentación Pre-Asamblea:

- Con 15 días de anticipación se remitirá al IPCyMER la siguiente documentación POR DUPLICADO: (Todo firmado en original por Presidente, Tesorero y Secretario):

- Acta de Consejo de Administración mediante la cual convoca a Asamblea.

- Orden del Día.

- Balance Gral., Est. Resultados y cuadros anexos, Proy. Distrib. Excedentes, Planilla Datos Estadísticos, firmado por Cont. Público habilitado y certificado por CPCEER., todo con no menos de 15 dias de anticipación a la Asamblea.

- Memoria del Consejo Administración

- Informe del Síndico.

- Informe Anual de Auditoria, firmado por Contador Público habilitado y certificado por CPCEER.

- Nómina de Asociados con capital suscripto y realizado.

- El Balance General y Cuadros Anexos a tratar en la A.G.O. deberán estar firmado por las autoridades del Consejo de Administración, el Contador Público y Certificado por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de Entre Ríos.

POST ASAMBLEA

•  Envío de Documentación Post-Asamblea :

- Dentro de los 30 días posteriores a la Asamblea se debe enviar por duplicado y firmado en original por Presidente, Tesorero y Secretario:

- Acta de Asamblea firmada por las autoridades y dos asambleístas electos.

- Acta del Consejo de Administración mediante la cual se procedió a la Distribución de los Cargos, debidamente firmada.

- Nómina de Asociados presentes en la Asamblea.

- Nómina de Consejeros detallando: domicilio, tel. y tipo y nº de documento.

Nota : todo por Duplicado y las firmas en Original.

Especificaciones acerca del Balance

Fórmula de Balance (Plan de Cuentas): Resol. (I.N.A.C.) Nº 503 de 19/09/1977, solamente: Anexos I, II, III, IV, V y VI.
- Luego, aplicar Resol. (INAES) Nº 1.424 del 23/05/2003: Arts. 1º) 2º) y 3º) [Resoluciones Técnicas emanadas por la F.A.C.P.C.E., Notas a los Estados Contables, Estado de Flujo de Efectivo, Información comparativa.] En especial, tener en cuenta cuando el IPIM sea superior al 8%, acompañar en Notas a los EE.CC. el EE.CC. Ajustado, a los efectos de permitir la determinación del capital a mantener. TODAS ESTAS NORMAS SE APLICAN, HASTA QUE LA F.A.C.P.C.E. y el I.N.A.E.S. APRUEBEN DEFINITIVAMENTE UNA “RESOLUCIÓN TÉCNICA” ESPECIFICA PARA COOPERATIVAS (R.T. que ya fue tratada en Ago-05 y se encuentra en proceso de aprobación).

•  Estado de Evolución del Patrimonio Neto.

•  Estado Flujo de Efectivo .

•  Notas a los Estados Contables .

•  Estado de Origen y Aplicación de Fondos : (Forma parte del Informe Anual de Auditoría).

•  Informe Anual de Auditoría : s/Resol. (INAC) 155 de fecha 04/03/80 Anexo I, se deberá dar cumplimiento con el Pto. 2.12 “Contribución Ley 23.427 –Fondo para Educación y Promoción Cooperativa- y Art. 81º Ley 20.337.- y Resol. (INAC) 1018 de 06/09/93.

•  Memoria : Resol. (INAC) Nº 519/74 Anexo XVIII Circular de Fiscalización Externa Nº 18.- Y Art. 40º Ley Nº 20.337.-

•  Proyecto de Distribución de Excedentes : Resol. (INAC) Nº 503/77 Anexo III Apéndice IV.- y Arts. 42 , 43 y 44 Ley 20.337.- Sirve como base para la confección del Anexo I y Anexo VI de la Resol. (INAC) 503/77.-

•  Planilla de Datos Estadísticos: Resol. (SAC) 375 del 18/04/89.-